- возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, что подтверждают стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и тому подобное.
Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу
1.6. Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает фактические расходы отправленным работникам на наем обитаемого помещения из расчета стоимости одного места в гостиничном номере за каждое время такого проживания с учетом бытовых услуг, которые предоставляются в гостиницах (стирка, чистка, починка и утюжка одежды), за пользование холодильником, телевизором, телефоном (кроме расходов на телефонные переговоры) и тому подобное.
(абзац первый пункта 1.6 раздела I с изменениями, внесенными согласно с приказами Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827, от 05.07.2007 р. N 791)
Работнику, отправленному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более как 50 процентов его стоимости за одни сутки, согласно с поданными подтверждающими документами в оригинале.
Расходы на наем обитаемого помещения за время вынужденной остановки в дороге, что подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных этим пунктом.
1.7. Расходы на проезд к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, и страховых платежей на транспорте.
Отправленному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает отправленный, или к месту пребывания в командировке.
При наличии нескольких видов транспорта, что связывает место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить отправленному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.
Отправленному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) за местом командировки (согласно подтверждающих документов) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем.
1.8. Отправленному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными вещами и наем обитаемого помещения, согласно подтверждающих документов в оригинале.
1.9. В случае временной неработоспособности отправленного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем обитаемого помещения (кроме случаев, когда отправленный работник находится на стационарном лечении) и платятся суточные на протяжении всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению положенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев.
Временная неработоспособность отправленного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного проживания должны быть засвидетельствованы в установленном порядке.
За период временной неработоспособности отправленному работнику на общих основаниях выплачивается помощь из временной неработоспособности. Дни временной неработоспособности не включаются в срок командировки.
1.10. За время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилищного помещения и другие расходы.
(раздел I дополнено новым пунктом 1.10 согласно с приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827, в связи с этим пункты 1.10 и 1.11 считать соответственно пунктами 1.11 и 1.12)
1.11. Отправленному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем обитаемого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник обязан к окончанию третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне потраченных средств (остатка средств сверх суммы, потраченной согласно с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником к кассе или зачислению на соответствующий счет предприятия, что их предоставило, в установленном законодательством порядке. Вместе с отчетом подаются удостоверения о командировке, оформленной в установленном порядке, и документах в оригинале, что подтверждают стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.
(пункт 1.11 раздела I в редакции приказа Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827)
1.12. Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, что подтверждают стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и тому подобное.
Расходы в связи с командировкой, что не подтверждены соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.
Расходы в связи с возвращением отправленным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки и тому подобное) при наличии документа, что подтверждает расходы.